Le Bureau des Internes (BDI) de l'AP-HP est votre contact pour toutes les questions relatives à votre dossier administratif lorsque vous êtes en stage au sein de l'AP-HP ou en stage ambulatoire.
Ils sont notamment l'interlocuteur pour les arrêts maladie, déclaration de grossesse, congé parental, ainsi que les demandes d'indemnités transports-logements, demandes d'inter-CHU, de disponibilité, des demandes de documents administratifs (attestations employeur), des changements de compte bancaire (RIB) ou d'adresse, ou toute autre démarche administrative en rapport avec votre employeur.
Lorsque vous êtes en stage hospitalier hors-AP-HP, votre interlocuteur de choix est le bureau des affaires médicales de votre hôpital. Si nécessaire, pensez à mettre le BDI en copie de votre mail.
Infos administratives dans le Livret d'Accueil
L'AP-HP édite un livret d'accueil des internes contenant toutes les informations administratives relatives à votre internat.
Lire le Livret d'Accueil des Internes (AP-HP, novembre 2023)La plateforme Adullact
Depuis la rentrée 2023, le BDI utilise la plateforme Adullact (plutôt qu'un envoi de dossier par mail) pour certaines démarches :
- Dossiers administratifs d'inscription des néointernes (rentrée novembre 2023)
- Demandes de disponibilité
- Demandes d'inter-CHU (stage hors-subdivision, entrant ou sortant)
- Demandes de remboursement à 75% du Navigo, d'indemnité de transport et d'indemnité logement (stage ambulatoire) et de Forfait Mobilité Durable
Désormais toutes les demandes de ce type doivent se faire en ligne via la plateforme. Le traitement par mail demeurera exceptionnel.
La première connexion nécessite une inscription sur la plateforme numérique et la création d’un compte utilisateur. Une fois les accès créés, les internes peuvent y déposer leurs documents.
S'inscrire au BDI (néo-internes)
Quelques jours après votre choix de spécialité, vous devriez recevoir un mail de la part du BDI qui vous demandera de constituer votre dossier et de le déposer sur la plateforme numérique Adullact. Les documents suivants sont nécessaires à la constitution de votre dossier :
- Certificat médical à remplir par un médecin hospitalier (travaillant à l’hôpital mais pas forcément à l’APHP) qui ne doit pas membre de votre famille, ni un médecin du travail
- Carte d’identité recto-verso (ou carte de séjour pour les internes de nationalité étrangère)
- Attestation d’affiliation à la sécurité sociale ou carte vitale
- Carte de mutuelle (en l’absence de mutuelle, des avantages en nature lors des soins seront déduits automatiquement de votre salaire)
- Relevé d’Identité Bancaire (RIB), indispensable pour le versement de votre rémunération
- Certificat de scolarité (peut être envoyé ultérieurement en attendant que la faculté vous le fournisse)
Pour la liste des documents actualisée, veuillez vous référer au mail que vous avez reçu, et non à la liste sur le site du SRP-IMG.
L’ensemble de ces documents est indispensable pour déclencher votre rémunération de novembre.
Attention : la transmission du dossier doit se faire exclusivement via la plateforme en ligne. Aucune réception par mail ne sera traitée.
Contacter le BDI
Dernière mise à jour des contacts en septembre 2023.
Pour la plupart des demandes, vous devez contacter le BDI par mail :
- bdi.aphp.sap@aphp.fr
- Bien respecter la forme de l’objet du mail : “Nom – Prénom – n° APH – intitulé de votre demande”.
- Les délais de réponse sont habituellement assez longs.
- Pour des demandes particulières, se référer à l’organigramme du BDI (voir plus bas).
En cas de besoin, pour contacter le BDI par téléphone :
| Votre nom de famille qui commence par… | Il faut contacter… | Numéro de tel |
|---|---|---|
| A à C | Sidonie YOKESSA | 01.40.27.35.78 |
| D à I | Alicia SAAD ESKANDER | 01.40.27.41.89 |
| J à PAS | Aude CAMUS | 01.40.27.41.07 |
| PAT à Z | Lydie BONNET | 01.40.27.35.77 |
- Fax : 01.40.27.44.95
- Adresse : Siège de l’Assistance publique – Hôpitaux de Paris. 55 Boulevard Diderot – CS 22305 75610 Paris CEDEX 12